办公自动化

办公自动化专业介绍

一、专业概述

办公自动化（Office Automation，简称OA）是一种将现代化办公和计算机技术结合起来的新型办公方式，旨在提高办公效率、降低成本、优化管理流程。办公自动化专业培养适应社会主义市场经济建设需要，掌握日常办公室工作、会议工作的组织与管理、利用现代办公手段进行文书写作、资料整理等知识与方法的高端技能型专门人才。

二、培养目标

办公自动化专业致力于培养德、智、体、美等方面全面发展的学生，使其具备较强的写作能力、会议组织能力、事务处理能力、档案管理能力、沟通能力和办公设备及软件使用能力。毕业生能够迅速适应就业岗位，满足基层行政机关、中小型事业单位、社会团体及其他社会组织对文员、前台接待、客户服务、秘书和行政管理等岗位的需求。

三、主干课程

办公自动化专业开设的主干课程包括：

• 计算机应用基础：涵盖电脑发展历史、计算机结构知识、电脑工作原理及操作系统的认识。
• 数据库应用：学习数据库基本概念，使用Access等数据库软件进行数据管理和查询。
• 中英文录入技术：提升中英文录入速度和准确性。
• 文书与档案管理：掌握文书写作、档案管理的方法和技巧。
• 办公自动化：介绍自动化办公软件的使用，如金蝶云办公、泛微OA等。
• 秘书学基础：学习秘书工作的基本理论和实务。
• 行政管理知识：了解行政管理的基本原理和流程。
• 应用文写作：提升写作能力和水平。
• 速记：训练快速记录的能力。
• 办公设备使用与维护：学习电脑常见外部设备的连接和使用，以及设备的日常维护。
• 网络实用技术：了解网络基础知识，掌握常见浏览器和搜索引擎的使用。
• 网页制作：学习网页设计和制作的基本技能。

此外，还有秘书写作、秘书实务、会议组织与管理、办公室事务管理、秘书信息与档案管理、秘书礼仪等课程，旨在全面提升学生的综合素质和专业技能。

四、就业方向

办公自动化专业的毕业生可在各类企事业单位从事以下工作：

• 文员：负责办公室日常事务的处理和文件的编写。
• 前台接待：负责来访客人的接待和咨询工作。
• 客户服务：提供客户咨询、投诉和售后服务。
• 秘书：协助领导处理日常事务和文件的撰写。
• 行政助理：协助行政部门进行日常管理和协调工作。
• 档案管理员：负责档案的收集、整理、归档和管理工作。
• 销售人员：利用Internet进行网上信息发布及售物，利用PowerPoint制作幻灯片进行产品介绍。

此外，毕业生还可从事经理助理、总裁助理、企业策划、公关助理、人事专员等职务，以及利用所学编程知识进行自动化脚本编写和数据交互等工作。

五、实践机会

本专业采用“2+1”的人才培养模式，与行业（企业）合作，建立多个校外实训基地，为学生提供广阔的实习实训机会。通过实践锻炼，学生能够更好地将所学知识应用于实际工作中，提高自动化办公能力。

六、总结

办公自动化专业是一个涵盖计算机基础知识、办公软件应用、互联网与网络安全、高级办公技能、编程与自动化等多个方面的综合性专业。通过系统学习和实践锻炼，毕业生将具备较高的职业素养和专业技能，能够迅速适应就业岗位，为企事业单位的发展贡献自己的力量。