湖南外国语职业学院春季开学前准备工作指南

随着新学期的临近，湖南外国语职业学院为了确保师生们的健康与安全，以及保障教学工作的顺利开展，制定了一系列详细的返校准备措施。以下是针对春季开学前的准备工作指南，希望每位同学都能认真阅读并遵照执行。

一、返校时间安排

学院采取错峰返校策略，以减少校园内人员聚集，具体安排如下：

1. 教导大队和学生会干部：5月17日报到。
2. 18级五年制学生：5月19日报到。
3. 19级五年制学生：5月20日报到。
4. 17级三年制（不参加护考培训的学生暂不返校，具体返校时间另行通知）、15级五年制及其他需要参加护考培训的学生：5月21日报到。
5. 18级三年制、16级五年制学生：5月22日报到。

二、健康监测与材料准备

1. 电子健康码申领：

2. 所有返校学生需提前完成电子健康码的申领，并通过微信小程序“国务院客户端”动态查询高中低风险地区，确保了解自身健康状况。

3. 21天健康卡填写：

4. 学生需如实填写21天健康卡，家长需亲笔签名并写下承诺。健康卡内容包括但不限于体温、健康状况、是否接触过确诊或疑似病例等。

5. 返校材料准备：

6. 高风险人员：出院证明、核酸检测结果、解除隔离证明、复诊无异常证明、电子健康码、健康卡及家长签名承诺。
7. 中风险人员：解除隔离证明、核酸检测结果、电子健康码、健康卡及家长签名承诺。
8. 低风险人员：
   • 省内低风险地区且健康码为绿码、体温正常、无新冠肺炎可疑症状的人员：电子健康码、健康卡及家长签名承诺。
   • 省外返浏学生（低风险地区且健康码为绿码）：电子健康码、健康卡及家长签名承诺；湖北籍返浏学生还需提供7天内的核酸检测结果，检测结果需先由学校审核确认后方能返校。

9. 离汉返浏人员：7天内核酸检测阴性证明或既往血清特异性IgG抗体检测阳性证明，能够出示包含以上检测结果信息之一的健康通行码“绿码”的离汉学生，方可正常复学。

10. 健康状况异常处理：

11. 存在一般感冒或有其他疾病引起的发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、咽痛、肌痛、腹泻等症状的学生，请先暂缓返校，到指定医院排查诊治，治愈后凭医学诊断证明、电子健康码、健康卡及家长签名承诺再返校。

三、校园防疫措施

1. 校园消毒：

2. 学校已经安排部署对校园全覆盖消毒，并购置消毒药物、体温测量仪等防疫工具。

3. 个人防护用品准备：

4. 学生需自备14天的口罩（每天2个）、免洗手液（不少于200ml）、消毒湿纸巾（不少于200抽）等，严禁携带液体酒精到校。

5. 返校交通：

6. 学生返校当天，有条件的尽量乘坐私家车。如搭乘公共交通工具，必须全程佩戴口罩，注意个人卫生，与他人保持一定距离，做好自我防护。

7. 入校流程：

8. 学生返校进入校园时，需出示学生证/身份证和“电子健康码”，并自觉配合进行体温检测、物品消毒后方能进入校园。

9. 进校后至正式上课前，请尽量在宿舍内进行自学和室内运动，减少校园内逗留。

10. 健康材料提交：

11. 进入校园后至宿舍楼门口，将纸质版的健康卡及相关材料交给辅导员或工作人员，领取纸质版校园健康提示卡后方可回到寝室。

12. 体温筛查异常处理：

13. 体温筛查异常的同学，要听从学校的安排，先到隔离观察场所隔离。

14. 家长及车辆管理：

15. 家长及车辆一律不准进入校园内，在校门口即停即走，以避免人员聚集，保证疫情期间校园内的安全和开学期间校门口道路畅通。

四、报到流程

1. 线上报到：

2. 登录新生报到系统，填写个人相关信息，缴纳学杂费，线上选择宿舍，缴纳住宿费。

3. 线下报到：

4. 如顺利完成线上缴费：由学生志愿者带至教学楼架空层二级学院报到区跟辅导员见面。
5. 如需现金或刷卡缴费：由学生志愿者带至科技孵化楼一楼财务缴费处缴费，完成缴费后带至教学楼架空层二级学院指定报到区跟辅导员见面。
6. 如办理了生源地贷款：需携带生源地贷款回执单至科技孵化楼一楼回执录入处录入回执码，修改缴费金额，完成缴费。再由学生志愿者带至教学楼架空层二级学院指定报到区跟辅导员见面。

7. 如需办理缓交手续：由招生老师亲自带学生办理完审批流程，然后去财务处缴费，完成报到手续。

8. 宿舍入住：

9. 从东、西、南门进入校园（东门只进人不进车，车辆从西、南门进出），经志愿服务点（各二级学院志愿者接待本院新生），至各二级学院报到区（教学楼一楼架空层），领取军训服，入住公寓。

五、生活与安全提示

1. 日常生活：
2. 床上用品：床宽90cm，长190cm，学杂费已包括公寓用品费，到宿舍时床上会有床单、被罩、枕头、枕套、凉席、被子垫被、空调被和一个桶子脸盆。
3. 生活费用：普通学生的生活费大约是1500元，除学费和学杂费外，没有其他额外费用。

4. 快递地址：湖南省长沙市望城区丁字湾街道京阳大道湖南外国语职业学院菜鸟驿站。

5. 军训安排：

6. 军训时间可能较长，但相对轻松。建议涂防晒霜，避免使用有美白效果的产品。

7. 安全提示：

8. 不要向任何陌生人透露和借用自己的身份证号、银行卡号、手机号及现金。
9. 不接受陌生人的钱财、食品等，不接受陌生人的邀请同行或做客，提高警惕。
10. 保管好车票及保险单据，不要乘坐无营业资格证的车辆。
11. 到校后及时向家人报平安，不要参与各种名义的老乡会。
12. 夜间不要单独外出，宿舍不要留宿外来人员。
13. 疫情防控期间，因病缺勤、早退、请假要及时向辅导员报告。

六、其他注意事项

1. 学生资助与贷款：

2. 家庭经济困难学生可申请国家助学贷款，申请流程包括填写申请表、准备支撑材料、到户籍所在地教育局学生资助管理中心申请办理，或下载“国家助学贷款”APP完成申请。

3. 心理健康：

4. 学院设有心理咨询中心，同学们在遇到心理困扰时可寻求专业帮助。

5. 校园活动：

6. 学院鼓励同学们参加各类社团活动，丰富校园生活，但需注意疫情防控要求，避免大规模聚集。

通过上述详细指南，希望每位同学都能做好充分的准备，迎接新学期的到来。让我们共同遵守防控规则，迎接美好的校园生活！