2025年怀化职业技术学院新生入学常见问题解答

一、报到时间与地点

1. 报到时间

• 时间：怀化职业技术学院2025级新生报到时间预计为9月初，具体日期将在录取通知书上明确标注，请新生密切关注学校官网及微信公众号发布的信息。
• 注意：如因故不能按时报到，需提前向辅导员请假，并说明原因，请假时间一般不超过两周。未请假或请假逾期不报到者（不可抗力原因除外），视为自动放弃入学资格。

2. 报到地点

• 地址：湖南省怀化国际陆港经济开发区209国道与天星西路交汇处怀化职业技术学院。
• 交通：新生可选择乘坐火车、高铁或汽车到达怀化后，学校将在怀化火车站、怀化高铁南站、怀化汽车南站、怀化汽车东站、怀化汽车西站设立迎新接待点，有专车迎接。自驾到校请设置导航“怀化职业技术学院怀化校区”，市内新生可搭乘8、9、30、48路公交车到学校门口下车。

二、报到前准备

1. 材料准备

• 必备材料：新生录取通知书、居民身份证、党（团）组织关系、个人档案（不得私拆，严禁私拆）、8张一寸红底免冠照片。
• 资助材料：家庭经济困难学生需准备家庭户口本、家庭贫困证明、低保证明、残疾证明等材料复印件，以便申请助学金。
• 其他材料：如有特殊需求或特殊情况，请提前准备相关证明材料。

2. 学费缴纳

• 方式：学杂费缴纳可通过学校微信公众号“掌上服务”-“在线缴费”-“学杂费”进行，输入新生身份证号、姓名即可查看所需缴纳的费用。办理了助学贷款的新生，暂不缴费，待生源地助学贷款回执交学校审核后，再确定需要补缴费用多少。
• 注意：学院缴费中心不受理现金，学生需将学杂费存入有“银联”标记的银行卡上，报到时在学院缴费中心刷卡缴费。

3. 住宿准备

• 宿舍分配：2025级新生均按6人/间安排宿舍，有独立卫生间、空调、WiFi，每层楼有洗衣机。学校床位大小为200*90CM。
• 生活用品：学校不统一为新生置办床上用品，学生可自行携带、邮寄到校或到校购买。学校周边及校内设有多个快递站点，方便学生邮寄大件行李。

三、报到流程

1. 线上报名与信息登记

• 时间：9月5日后，新生可以在系统“班级信息”里查阅班级QQ群、班主任及班主任联系方式等；在“宿舍信息”里可以查阅宿舍分配情况。
• 注意：请务必在系统里填好“抵站信息”，便于学校在迎新时精准安排迎新车辆。

2. 现场报到

• 步骤：
• 注册报到：新生凭录取通知书和身份证到指定地点完成报到注册。
• 领取材料：领取宿舍钥匙、校园卡等必要物品。
• 办理入住：根据宿舍分配情况，前往宿舍楼办理入住手续。
• 参加班会：各班级将组织新生班会，介绍学校情况、班级安排及后续活动。

3. 其他事项

• 团组织关系转接：开学后，各系部、班级会统一指导同学们通过“智慧团建”完成团组织关系转接工作，新生需带上完整的团员档案。
• 军训安排：新生入学后将进行为期数天的军训，具体安排由学校军训办公室通知。

四、校园生活指南

1. 餐饮

• 食堂：学校食堂包含了麻辣香锅、蒸菜、粉面、饭团、肠粉以及各种炒菜、火锅等各式菜品，满足学生多样化的饮食需求。

2. 宿舍管理

• 用电规定：宿舍可用的电器功率为500瓦以下，禁止使用大功率电器，当功率过大时宿舍会自动断电。购买吹风机等电器时尽量选择功率小一点的。
• 卫生与安全：加强宿舍通风换气和清洁消毒，保持物品干净整洁，及时清理垃圾。注意个人卫生，个人生活用品单独使用，不可共用。

3. 快递与购物

• 快递服务：学校共设有三个快递驿站，都集中在办公楼后面的车库。学校快递地址可设置为湖南省怀化市鹤城区河西街道怀化职业技术学院。
• 购物：学校内有校园超市，能够购买纸巾、棉絮、衣架、脸盆水桶等生活用品。

4. 医疗服务

• 心理咨询：学校设有心理咨询中心，位于学院图书馆五楼电梯口，提供来访接待、心理测评、团体辅导、击打宣泄、音乐放松、沙盘游戏等服务。网络心理咨询及预约方式可通过QQ:725****71或邮箱:725****71@qq.com联系。

5. 学习资源

• 图书馆：学校图书馆资源丰富，提供各类图书、期刊及电子资源，是学生学习和研究的重要场所。
• 网络课程：学校提供丰富的网络课程资源，学生可根据自己的兴趣和学习需求选择课程进行学习。

6. 社团活动

• 社团组织：学校拥有多个学生社团组织，涵盖文艺、体育、科技等多个领域，新生可根据自己的兴趣加入相应的社团，丰富课余生活。

五、转专业与升学

1. 转专业

• 条件：在校生满足转专业条件可以向学院提出申请，具体条件以学校发布的转专业实施办法为准。
• 流程：大一期间符合换专业条件的学生可向辅导员申请调换，经学院审核同意后办理转专业手续。

2. 升学途径

• 自考本科：新生入学后可以参加国家自学考试，成绩合格，毕业时可以获得国家承认的自考本科学历。
• 统招“专升本”：依据湖南省教育厅规定，高职（高专）应届毕业生可以参加“专升本”考试，考入本科院校深造2年，毕业获得全日制本科学历学位。

六、安全与健康

1. 疫情防控

• 防控措施：及时掌握学校的各项防控制度及本地和学校所在地的疫情形势、防控规定，掌握个人防护与消毒等知识和技能。返校途中注意路途安全，尽量减少与其他人员交流，避免聚集。
• 健康监测：返校途中身体出现发热、干咳等症状时，应及时就近就医，并主动配合工作人员进行健康监测、防疫管理等。

2. 日常生活

• 个人防护：科学佩戴口罩，做好手卫生，避免直接用手触摸公共区域的物体表面，接触后及时洗手或用速干手消毒剂揉搓双手。
• 生活习惯：注意合理作息、均衡营养、加强锻炼，保持正常生活规律，保证充足睡眠。

七、总结

怀化职业技术学院致力于为新生提供全面、周到的入学服务，帮助新生顺利适应大学生活。希望每位新生都能认真准备，按时报到，积极参与各项活动，努力学习，全面发展。在怀化职业技术学院这片热土上，书写属于自己的精彩篇章！